Vẽ sơ đồ sân khấu văn nghệ cho một buổi biểu diễn

Sơ đồ sân khấu (tiếng Anh: “stage plot”) là một hình vẽ sân khấu nhìn từ trên xuống, như nhìn từ trên cao. Nó cho thấy chỗ đứng của từng người biểu diễn, các phần cảnh trí và thiết bị. Về phía kỹ thuật âm thanh và ánh sáng, nó còn ghi vị trí của loa kiểm âm (wedge), micro, hộp DI (direct box) và các điểm cấp điện. Với một buổi biểu diễn nhảy, công dụng chính vẫn là xếp vị trí người biểu diễn, cảnh trí và sơ đồ đèn (ánh sáng): phần ký hiệu âm thanh chi tiết chủ yếu dành cho hòa nhạc và các dòng nhạc hiện đại.

Cần phân biệt nó với một tài liệu gần giống: “input list”, bảng liệt kê các đầu vào ứng với các kênh của bàn mixer, dùng làm hướng dẫn để patch (đấu nối kênh). Hai tài liệu bổ sung cho nhau nhưng khác nhau: input list hướng dẫn bàn mixer, còn sơ đồ sân khấu hướng dẫn việc tổ chức vật lý trên sân khấu.

Nghệ thuật biểu diễn còn dùng hai bản vẽ bổ sung khác. Mặt bằng tổng thể (plan de masse) là hình nhìn từ trên xuống bao gồm sân khấu, cánh gà, khán phòng, cầu thao tác, các thanh treo và thiết bị di động, cùng đường mép sàn sân khấu và trục giữa sân khấu. Mặt cắt (plan de coupe) là hình nhìn ngang của khán phòng, tháp sân khấu, tầng dưới sân khấu và các thanh treo. Gộp lại, chúng cho một cách đọc đầy đủ về không gian.

Bốn mốc chính của sân khấu là phía trước (face), phía sau (lointain), côté cour và côté jardin (theo cách gọi của Pháp). Phía trước là phần đầu sân khấu, gần khán giả nhất; phía sau là cuối sân khấu, xa khán giả nhất, giới hạn bởi bức tường cuối, đối diện với phía trước. Hai trục này định hình mọi cách đọc một vị trí.

Cái bẫy kinh điển với người mới nằm ở cour và jardin: hai từ này LUÔN được xác định theo góc nhìn của khán giả, không bao giờ theo người biểu diễn. Côté cour là bên phải sân khấu nhìn từ khán phòng (tức bên tay trái của người biểu diễn khi quay mặt ra khán giả); côté jardin là bên trái nhìn từ khán phòng (tức bên tay phải của người biểu diễn). Người Pháp có mẹo nhớ “J.-C.” như Jésus-Christ: J của Jardin bên trái và C của Cour bên phải, nhìn từ khán phòng. Biến thể dành cho người biểu diễn: “côté cour, côté cœur” (trái tim nằm bên trái của diễn viên, nên cour ở bên trái của họ). Những từ này đến từ truyền thống: chúng xuất hiện khi đoàn Comédie-Française dọn đến Salle des Machines trong cung điện Tuileries, khoảng năm 1770, một bên nhìn ra sân trong (cour) của điện Louvre, bên kia nhìn ra vườn (jardin) Tuileries; trước đó người ta nói “phía nhà vua” và “phía hoàng hậu”, hai cách gọi bị bỏ sau Cách mạng.

Nếu bạn làm việc với tài liệu tiếng Anh, hãy chú ý chuyện đổi góc nhìn. Trong tiếng Anh, stage left và stage right được xác định theo góc nhìn của người biểu diễn quay mặt ra khán giả (stage left = bên trái của họ), nên bị đảo ngược với người nhìn từ khán phòng. Upstage nghĩa là về phía sau, downstage là về phía trước; thuật ngữ này xuất phát từ những sân khấu dốc ngày xưa (raked stage) nghiêng về phía khán giả, nơi đi “upstage” đúng nghĩa là leo lên phía sau. Center stage là vùng diễn ở giữa, dễ thấy nhất.

Một sơ đồ sân khấu phải ghi tỉ lệ. Trong giới biểu diễn nói tiếng Pháp, tỉ lệ được nhắc đến nhiều nhất là 1/50 (1 cm trên sơ đồ = 50 cm thực tế); tỉ lệ 1/100 (1 cm = 1 m) cũng được dùng, với các tỉ lệ đọc từ 1/20 đến 1/125. Trong âm thanh biểu diễn và các dòng nhạc hiện đại, các nguồn tiếng Anh thường nêu tỉ lệ 1/4 inch cho 1 foot. Vì vậy, tỉ lệ là một quy ước cần chọn và ghi rõ, không phải một quy tắc duy nhất.

Các bước dựng sơ đồ: 1) thu thập thông tin (kích thước và hình dạng sân khấu, các yếu tố cố định như cửa và cột); 2) chọn tỉ lệ; 3) vẽ đường bao sân khấu và các yếu tố cố định, trên giấy kẻ ô li hoặc bằng phần mềm; 4) đặt từng yếu tố bằng ký hiệu và mã màu; 5) thêm chú giải và một dòng liên hệ (tên, số điện thoại hoặc email, ngày và phiên bản). Trong số các công cụ được nhắc đến có Vectorworks, SketchUp, AutoCAD và các trình tạo sơ đồ trực tuyến chuyên dụng. Stancz, công cụ web để đặt và xem đội hình ở 2D, 3D và Góc nhìn khán giả, cũng có thể dùng để thiết kế và chia sẻ vị trí của người biểu diễn.

Sơ đồ có tỉ lệ có những công dụng rất cụ thể tại hiện trường: chuyển vị trí lắp đèn đã đo trên sơ đồ ra thực tế, phân bố các rèm cánh gà, vạch giới hạn tầm nhìn và các đường lộ hậu trường, tính chiều cao của diềm và góc phát âm thanh. Sơ đồ giấy vẫn không thể thiếu để đo và vạch dấu trực tiếp trên sàn. Để định vị khung: khung sân khấu (cadre de scène) là phần cố định bao quanh khoảng mở giữa khán phòng và sân khấu, với sàn phía trước sân khấu ở chân khung; đó là khoảng mở mà màn sắt chống cháy có thể đóng lại. Phía sau nó, khung Arlequin (manteau d’Arlequin), còn gọi là khung di động, điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của khoảng mở theo kích thước cảnh trí.

Quy trình gửi sơ đồ đã được chuẩn hóa. Nơi tổ chức cung cấp mặt cắt và mặt bằng tổng thể của sân khấu, nằm trong bảng thông số kỹ thuật (fiche technique) của họ; đoàn biểu diễn ghi lên đó cách bố trí cảnh trí và ánh sáng của mình. Gộp lại, các tài liệu này trở thành “trục xoay, yếu tố không thể thiếu đối với các đội kỹ thuật tại hiện trường”. Vì vậy, sơ đồ sân khấu không phải là một tài liệu đứng riêng lẻ: nó nằm trong một cuộc trao đổi giữa nơi tổ chức và đoàn biểu diễn.

Trưởng kỹ thuật (régisseur général) dùng bảng thông số kỹ thuật (của nơi tổ chức cộng với của đoàn) để xác định điều kiện tiếp nhận và giám sát việc lắp đặt cũng như vận hành các suất diễn. Bảng thông số của nơi tổ chức ghi kích thước sân khấu, loại thanh treo, giới hạn tải trọng của các hệ thống nâng treo, sức chứa khán phòng và danh mục thiết bị; đoàn biểu diễn khai báo nhu cầu về ánh sáng, âm thanh, nhân sự và cảnh trí (động cơ, dây néo, v.v.). Về ánh sáng, sơ đồ bố trí đèn ghi loại, vị trí, hướng, cách chỉnh và màu của từng đèn, còn bảng cue (conduite) liệt kê theo thứ tự thời gian các hiệu lệnh (top) và hiệu ứng cần thực hiện trong buổi diễn.

Bảng thông số kỹ thuật phải nêu rõ kích thước sân khấu tối thiểu và máy móc sân khấu cần có (cảnh trí có lọt không? sân khấu có phù hợp không?), cung cấp mô tả và ảnh chụp các yếu tố cảnh trí, và nêu tên những người phụ trách kỹ thuật của đoàn cùng thông tin liên lạc. Tài liệu này có giá trị hợp đồng: mọi thiếu sót đều ràng buộc trách nhiệm tài chính của nhà sản xuất. Quy tắc vàng mà các nguồn nêu ra: đi thẳng vào điều cốt yếu để người khác hiểu được.